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TRUCOS EN EXCEL PARA HACER MAS RAPIDO TRABAJOS

TRUCOS EN EXCEL PARA HACER MAS RAPIDO TRABAJOS

Excel es quizás una de las más utilizadas pero también la más compleja, sin duda. Llegar a dominarla sólo está al alcance de unos pocos y en trabajos concretos, pero eso no evita que el común de los mortales tenga que vérselas con las hojas de cálculo en más de una ocasión y sudar la gota gorda para trabajar con ellas.

 Sobre todo para estos que tienen menos dominio de la aplicación vamos a dar una serie de sencillos trucos básicos destinados a ahorrar mucho tiempo a la hora de dar formato a los números que tienen cada una de las tablas, que si bien los más expertos en la materia seguro dominan, puede que sorprendan también a más de uno de éstos y les ayude a recortar las horas que dedican al ordenador en su trabajo.

La clave de este truco, y lo fácil que es recordarlo, es que nos vamos a basar en los números del teclado, en concreto los que van del 1 al 6, que serán los que nos van a dar la clave para la tarea que nos ocupará y que no es otra que formatear el contenido de las tablas, es decir, asociar qué son los números (decimales, horas, euros, etc.)

Para quien no sepa a que nos referimos, esto servirá para poner cada celda seleccionada con un tipo de número que nos interese (decimales, hora, totales, porcentaje, etc). Con las celdas seleccionadas que queremos que tengan el mismo formato, sólo habrá que utilizar las siguientes combinaciones de teclas:

CTRL + Mayúsculas + 1: formateará las tablas con números dos decimales.
CTRL + Mayúsculas + 2: formateará los números cambiándolos por las horas que representan.
CTRL + Mayúsculas + 3: formateará los números cambiándolos por la fecha.
CTRL + Mayúsculas + 4: formateará los números con la divisa que tengamos por defecto (Nota: sólo hay que fijarnos para acordarnos que sobre el “4” como alternativa tenemos el símbolo del dólar.)
CTRL + Mayúsculas + 5: formateará los números como porcentajes (Nota: de nuevo, para recordarlo sólo hay que fijarse en que el símbolo “%” está en la tecla del 5)
– CTRL + Mayúsculas + 6: dará a los datos un formato científico.

 Una vez conocido el truco, parece realmente simple pero aprenderlo, algo que llevará unos segundos, nos ahorrará horas y horas de trabajo reformateando tablas que nos llegan con los datos con una configuración que, casi siempre, no es la que nos hacía falta.
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